Opis systemu

System RFK jest kompleksowym Systemem Elektronicznego Obiegu Dokumentów, który pozwala przedsiębiorstwom i instytucjom kontrolować przepływ informacji pomiędzy jednostkami, działami jak również pojedynczymi pracownikami.

Jest jednym z najtańszych rozwiązań swojej klasy na rynku i posiada niskie wymagania odnośnie środowiska pracy. Spełnia wszystkie wymagania prawne stawiane systemom informatycznym.

Licencja na użytkowanie nie jest ograniczona czasowo czy stanowiskowo, a jej zakup nie obliguje do podpisania żadnych dodatkowych umów. Roczna gwarancja obejmuje dostęp do wszystkich ukazujących się w tym czasie aktualizacji.

System RFK opracowany został w architekturze klient-serwer. Strona klienta pracuje w środowisku Windows, zaś serwer w środowisku Windows lub Linux/Unix. Rozbudowany system uprawnień może być zintegrowany z usługami Active Directory. Wiarygodność wprowadzanych danych opiera się o systemową autentykację lub kwalifikowany czy niekwalifikowany podpis elektroniczny.

Proces powiadamiania i alarmowania wspierany jest przez pocztę e-mail. RFK współpracuje z zewnętrznymi programami i serwerami pocztowymi takimi jak Microsoft Outlook i Microsoft Exchange. System wyróżnia się prostym interfejsem o intuicyjnym sposobie obsługi. Zapewnia elastyczną konfigurację środowiska pracy.

Pobierz ulotkę Powrót do produktów

Cechy systemu

Korespondencja wchodząca i wychodząca

  • Rejestrowanie wszelkiej wychodzącej i wchodzącej korespondencji (papierowej, faksów, e-maili)
  • Tworzenie rejestrów działowych

Obieg dokumentów

  • Śledzenie drogi zarejestrowanych dokumentów przez jednostki, działy, pracowników
  • Kontrola nad terminami odpowiedzi na pisma

Obsługa

  • Podpisu elektronicznego zgodnie z obowiązującymi przepisami
  • Skanerów wraz z OCR — rozpoznawanie tekstu zeskanowanych pism